Eine rundum saubere Sache – so sorgen Sie für Hygiene am Arbeitsplatz

Wer heutzutage den Schritt aus dem Home Office wagt oder neue Geschäftsräume bezieht, kommt um ein hieb- und stichfestes Hygienekonzept fürs Büro nicht herum. Wenn auch Ihnen zu Hause langsam die Decke auf den Kopf fällt und Sie gern in ein eigenes Büro oder einen Coworking Space wechseln möchten, ist der folgende kleine Leitfaden zur Hygiene am Arbeitsplatz eine Hilfe.

Hygiene im Büro und die AHA-Regeln

Abstand halten, Hygiene und wie war das nochmal? Allen, die die Auflösung der Eselbrücke AHA nicht mehr im Gedächtnis haben, helfen wir gern nochmal auf die Sprünge:

A wie Abstand halten, genauer gesagt mindestens 1,5 Meter.

H wie Hygieneregeln beachten, d.h. Hände regelmäßig mindestens 30 Sekunden lang waschen oder desinfizieren und Oberflächen gründlich reinigen sowie desinfizieren.

A wie Alltagsmaske tragen – mittlerweile sind jedoch vielerorts medizinische oder sogar FFP2-Masken Pflicht.

So weit, so gut. Doch wie lassen sich diese Empfehlungen im Büroalltag umsetzen, um die notwendige Hygiene am Arbeitsplatz zu gewährleisten? Wir gehen die drei Punkte Schritt für Schritt durch.

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Abstand halten im Büro

Im Büro den vorgeschriebenen Abstand von mindestens eineinhalb Metern zu anderen Menschen einzuhalten, ist nicht immer einfach – insbesondere, wenn Sie in einem Großraumbüro sitzen. Nicht umsonst gibt es mittlerweile Beschränkungen, wie viele Kollegen sich gleichzeitig im Büro aufhalten dürfen: Pro Person müssen mindestens 10 m² zur Verfügung stehen.

Mit einem Einzelbüro, wie Sie es bei uns im First Choice Business Center mieten, sind Sie hier klar im Vorteil! Doch auch in den Doppelbüros und Coworking Spaces können Sie beruhigt Ihrer Arbeit nachgehen, denn hier achten wir beim Einrichten der Arbeitsplätze auf den richtigen Abstand und zudem sorgen Plexiglaswände für zusätzlichen Schutz.

Auch in den Business und Coffee Lounges haben wir die Tische, Sessel und Sofas etwas auseinandergerückt, sodass Sie sich hier weiterhin zum Plaudern und Netzwerken treffen können – denn Austausch und Kommunikation sollten bei allen Vorsichtsmaßnahmen nicht zu kurz kommen. Möchten Sie ausprobieren, wie Networking auf Abstand funktioniert? Oder suchen Sie als Abwechslung zum Home Office einen Ort, der Hygiene am Arbeitsplatz konsequent umsetzt? Dann buchen Sie sich schon ab 1 Tag Ihren Platz als Coworker!

Die richtige Reinigung für mehr Hygiene am Arbeitsplatz

Gerade in Gemeinschaftsbereichen wie unseren Lounges und Teeküchen, aber auch am Empfang und selbstverständlich in den sanitären Anlagen ist eine regelmäßige und gründliche Reinigung Pflicht. Zusätzlich mit Desinfektionsmitteln zu arbeiten, wird vom Robert-Koch-Institut ausdrücklich nur für den medizinischen Bereich empfohlen: Zuhause ebenso wie in öffentlichen Einrichtungen – darunter fällt auch die Hygiene im Büro – reicht im Normalfall eine sorgfältige Reinigung mit haushaltsüblichen Putzmitteln aus. Dennoch möchten wir vom First Choice Business Center besonders sichergehen. Darum gehört es zu unserer Strategie für Hygiene am Arbeitsplatz, sämtliche Allgemeinbereiche sowie Kontaktflächen (Türklinken, Kaffeeautomaten usw.) regelmäßig nicht nur zu reinigen, sondern auch zu desinfizieren.

Folgt man den Empfehlungen vom RKI, ist eins sogar noch wichtiger als gründliches Putzen: das Händewaschen. Es gilt als wichtigste Regel überhaupt für die Hygiene am Arbeitsplatz sowie darüber hinaus. Dass sämtliche Sanitärräume stets mit ausreichend Seife versorgt werden, sollte auch ganz unabhängig von Corona selbstverständlich sein. Unser Hygienekonzept fürs Büro sieht zudem Desinfektionsspender vor, die wir an strategisch günstigen Stellen überall im Business Center für Sie sowie unsere Mitarbeiter aufstellen.

Wann ist eine Maskenpflicht im Büro sinnvoll?

Wenn Sie Ihr Hygienekonzept fürs Büro erarbeiten, stellt sich auch die Frage nach der Maskenpflicht. Überall dort, wo der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann, ist sie bereits gesetzlich verankert. In den meisten Fällen heißt das konkret, dass Sie die Maske im Flur oder in der Küche tragen sollten, aber am Arbeitsplatz ablegen können. Dank der Begrenzung der Personenzahl pro Quadratmeter sollte schließlich niemand mehr so eng aufeinandersitzen, dass nicht mindestens 1,5 m Platz sind! Wird zudem regelmäßig gelüftet und teilen sich immer dieselben Personen einen Raum, kann auf die Maske im Büro selbst verzichtet werden, solange Sie am Platz sitzen.

Das gilt bei uns in den First Choice Business Centern nicht nur in den Büros, sondern auch im Coworking Space: Denn hier sorgen wir mit Trennwänden und ausreichend Abstand zwischen den Tischen für Hygiene am Arbeitsplatz. Zudem sitzen Sie stets mit denselben Coworkern zusammen.

In den Business und Coffee Lounges tragen dagegen alle – Mitarbeiter, Mieter und Gäste – eine Maske. Einzige Ausnahme: Selbstverständlich können Sie dank der Flatrate für Heißgetränke weiterhin zwischendurch eine Tasse Kaffee und Tee genießen, natürlich ohne Maske. Auch, wenn Sie in der Arbeitspause Ihren Lunch oder einen kleinen Imbiss zu sich nehmen möchten, ist dies in den Loungebereichen und Teeküchen möglich. Unsere Bitte: Achten Sie dabei ganz besonders darauf, den Abstand zu anderen Mietern und Gästen einzuhalten.

Checkliste Hygienekonzept fürs Büro

Wir fassen die wichtigsten Punkte, die Sie in Ihrem Hygienekonzept fürs Büro berücksichtigen sollten, noch einmal zusammen:

• 1,5 m Abstand zwischen den Arbeitsplätzen
• Mindestens 10 m² Bürofläche pro Person
• Oberflächen gründlich reinigen und eventuell desinfizieren, insbesondere in den Allgemeinflächen
• Seifenspender regelmäßig befüllen
• Desinfektionsspender aufstellen
• Maskenpflicht im Büro, außer am Arbeitsplatz

Sie können es sich natürlich auch leichtmachen und das Thema Hygiene am Arbeitsplatz einfach uns überlassen – denn in den First Choice Business Centern kümmert sich unser erfahrenes Team um alles! Lassen Sie uns gern wissen, wann wir Ihnen unsere Räume zeigen und unser Hygienekonzept fürs Büro persönlich vorstellen dürfen. Einen ersten Einblick gibt Ihnen dieses Video, in dem unsere Kollegin Kristina Sie durch das First Choice Business Center in Wiesbaden führt. Auch bei Besichtigungen achten wir selbstverständlich auf alle Empfehlungen rund um das Thema Sicherheit und Hygiene – und da jeder mal vergesslich sein kann, halten wir am Empfang Einwegmasken für Sie bereits, sollten Sie keine dabeihaben!