Mehr Freiheit durch ein flexibles Büro? Ideen für Freelancer und kleine Unternehmen
Später kommen, früher gehen, auch mal zu Hause bleiben: Flexible Bürokonzepte waren schon einige Zeit, bevor Corona unseren Arbeitsalltag auf den Kopf gestellt hat, ein großes Thema. Denn auch unabhängig von Mindestabstand und hygienischen Erwägungen möchten viele ihre Arbeit freier gestalten. Planen Sie ebenfalls ein flexibles Bürokonzept? Dann lassen Sie sich von unseren Ideen inspirieren!
Ideen für Ihr eigenes flexibles Bürokonzept
Ein flexibles Büro erfüllt vor allem einen Zweck: Es passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an. Darum möchten wir Sie ermutigen, nicht einfach dem neuesten New Work Trend hinterherzulaufen, nur weil es gerade angesagt ist. Erstellen Sie lieber Ihr eigenes flexibles Bürokonzept, das optimal zu Ihrem Leben passt und für eine ideale Work-Life-Balance sorgt! Das gilt nicht nur für Freelancer – auch wenn Sie mit einem Partner zusammenarbeiten oder Teil eines Teams sind, können Sie gemeinsam einen Plan für ein flexibles Büro, das allen entgegenkommt, ausarbeiten.
Abwechslung im Alltag: Tagesbüro mieten
Was? Die Kurzstrecke unter den flexiblen Bürokonzepten: Wie der Name schon sagt, ist das Tagesbüro ein eigener Büroraum oder auch ein Coworking-Platz, den Sie tageweise anmieten können. Mehr Flexibilität geht nicht!
Warum? Mal rauskommen aus dem Home Office, ein Besuch in einer anderen Stadt oder zeitlich begrenzte Projektarbeit: Es gibt viele Gründe, ein Tagesbüro zu mieten. Allen gemeinsam ist der Wunsch, möglichst frei in der eigenen Planung zu sein und sich nicht auf einen festen Mietvertrag einzulassen.
Für wen? Insbesondere für Freelancer und Solounternehmer, die viel Zeit im Home Office verbringen oder zu ihren Kunden fahren, kommt dieses Modell in Frage. Es bringt nicht nur etwas Abwechslung in Ihren Alltag, sondern hat auch ganz handfeste Vorteile: Indem Sie in einem First Choice Business Center ein Tagesbüro mieten, profitieren Sie von der hervorragenden Infrastruktur und den Inklusiv-Services – z.B. schnelles Internet, Telefonboxen für entspannte Videocalls und Telefonate, Drucken und Kopieren in bester Qualität sowie eine Kaffee- und Teeflatrate. Nicht zuletzt bieten Coworking und Tagesbüros die Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen. Ihr Tagesbüro können Sie jetzt ganz bequem online buchen – einfach die Option Tagespass auswählen, einen von vier attraktiven Standorten auswählen und los geht’s.
➳ Tipp: Nutzen Sie Ihr flexibles Büro mindestens drei Tage in der Woche, lohnt sich bereits der Wochenpass. Das ist besonders interessant, wenn Sie Kunden oder Geschäftspartner einladen möchten: Denn mit dem Wochenpass können Sie jeden Tag bis zu zwei Stunden lang einen Gast mitbringen, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
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Hot Desk: Flexibles Büro im Rotationsprinzip
Was? Beim Modell Hot Desk oder Desk Sharing gibt es weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter. Wer ins Büro kommt, sucht sich also jeden Tag aufs Neue einen freien Schreibtisch, anstatt immer am selben Platz zu sitzen.
Warum? Ein flexibles Bürokonzept wie dieses führt zu einer besonders effizienten Raumausnutzung: Für ein vierköpfiges Team kann es unter Umständen durchaus reichen, ein Doppelbüro zu mieten. Die Kollegen wechseln sich dann im Rotationsprinzip ab. Das hat gleich zwei Vorteile: Sie handeln nachhaltig und sparen zudem bei den Mietausgaben.
Für wen? Vor allem Unternehmen, die den Wechsel zwischen Home Office und Präsenzarbeit aktiv fördern möchten, profitieren von einem flexiblen Büro mit Hot Desks. Auch für Firmen, die viele Mitarbeiter im Außendienst beschäftigen, ist Desk Sharing ideal geeignet.
➳ Tipp: Richten Sie Ihr flexibles Büro nach dem Hot Desk Prinzip in einem First Choice Business Center ein, können Sie jederzeit zusätzlich Plätze im Coworking-Bereich dazubuchen, falls doch einmal mehr Kollegen vor Ort arbeiten möchten, als Ihr Büro erlaubt.
Business- und Coffee Lounges: Flexibles Büro oder Lieblingsbar?
Was? Sitzecken mit Sofas und Couchtischchen oder Kaffeetheken mit coolen Barhockern: Wer ein flexibles Büro besonders ansprechend einrichten möchte, darf sich ruhig von der Lieblingsbar oder dem angesagten Café inspirieren lassen. Bei der Gestaltung unserer First Choice Business Center haben wir es genauso gemacht: In München finden Sie z.B. gemütliche Lesesessel, in denen Sie zwischendurch mit einer spannenden Lektüre aus dem Bücherregal abschalten können, in Neuss versprühen kleine Tischchen Kaffeehaus-Flair und an allen Standorten laden Sofas, Sessel und Coffee Lounges zu kleinen Pausen ein.
Warum? Die Loungelandschaften erschaffen nicht nur eine Wohlfühlatmosphäre – sie fördern auch die Kommunikation, denn hier kommen Sie mit Kollegen, Coworkern und Büronachbarn ins Gespräch. Für Ihr flexibles Bürokonzept bieten Sie zudem weitere Arbeitsorte – denn vielleicht haben Sie ja auch mal Lust, Ihren Laptop nicht am Schreibtisch aufzuklappen, sondern sich in der Lounge einzurichten? Eine leichte Geräuschkulisse und die Möglichkeit, die Arbeit jederzeit für einen kurzen Austausch zu unterbrechen, können nämlich durchaus inspirierend sein!
Für wen? Networker kommen in der Lounge voll auf ihre Kosten. Für alle, die zwischendurch etwas belebende Abwechslung suchen und der Einsamkeit im Einzelbüro oder im Home Office entfliehen möchten, bietet sie zudem die ideale Auszeit. Kurze, zwanglose Besprechungen lassen sich ebenfalls gut in der Lounge abhalten – für einen konzentrierten und ungestörten Austausch sind dagegen die Konferenzräume besser geeignet.
24/7 statt 9-5? Zeiteinteilung im flexiblen Büro
Nicht nur was den Raum angeht, auch bei der Zeiteinteilung können Sie sich von alten Konventionen verabschieden: Das Motto für Ihr flexibles Bürokonzept lautet 24/7 statt 9-5. Das heißt natürlich nicht, dass Sie rund um die Uhr arbeiten sollen! Vielmehr können Sie sich Ihre Zeit frei einteilen, so wie es in Ihren Tagesablauf passt. Wenn Sie ein Tagesbüro mieten oder sich auf die Suche machen nach einem Büro, erkundigen Sie sich daher unbedingt nach den Öffnungszeiten! Die First Choice Business Center haben z.B. rund um die Uhr für Mieter geöffnet.
Flexibles Büro – die neue Normalität
Mit dieser Ideensammlung sind Sie bestens gerüstet, um Ihre persönliche Strategie für ein flexibles Büro zu entwickeln. So schaffen Sie nicht nur mehr Freiraum für sich selbst – flexible Bürokonzepte sind zudem besonders gut für das Arbeiten in Zeiten von Corona geeignet. Sie bieten eine zeitgemäße Perspektive für alle, die nicht Tag für Tag im Home Office sitzen, aber jederzeit verantwortungsbewusst auf das aktuelle Geschehen reagieren möchten.
Wie sieht es bei Ihnen aus: Ist ein flexibles Büro Ihr Weg in die neue Normalität? Dann freuen wir uns, wenn Sie wir Sie begleiten dürfen! Rufen Sie einfach unter der 0800 606 044 071 kostenfrei für eine Beratung an. Um Ihnen den ersten Schritt zu erleichtern, schenken wir Ihnen noch bis Ende März 2021 einen Rabatt von 15 % auf Ihre Büromiete!
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