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Was ist ein Satellitenbüro – und für wen eignet es sich?

Fast jedes Unternehmen hat eine Art „Headoffice“ – auch wenn dieses vielleicht gar nicht so benannt wird. Aus dem verschiedensten Gründen können oder möchten aber gerade in der heutigen Zeit nicht mehr alle Mitarbeiter:innen an einem Ort zusammenarbeiten. Und auch für das Unternehmen kann es ein großer Vorteil sein, an mehreren Standorten präsent zu sein. Um einerseits für Mitarbeiter:innen attraktiver zu werden und andererseits näher an den Kund:innen zu sein, setzen immer mehr Unternehmen auf Satellitenbüros. Was es damit auf sich hat und was es dabei zu beachten gibt, erfahren Sie hier!

Satellitenbüros haben zahlreiche Nutzen

Sie haben Ihren Firmensitz in Berlin, aber eine perfekte Programmiererin in Wiesbaden gefunden? Oder Ihre Hauptgeschäftsstelle ist in München, Ihre Mitarbeiter wohnen aber im Umland und benötigen mehr als eine Stunde, um ins Büro zu kommen? Für solche und ähnliche Probleme bieten Satellitenbüros eine gute Lösung. Anstatt die Programmiererin in eine Stadt umzusiedeln, in welche sie vielleicht gar nicht ziehen möchte (oder sie gar an die Konkurrenz zu verlieren) oder den Mitarbeiter:innen jeden Tag mehr als zwei Stunden Fahrtzeit zuzumuten, setzen viele Unternehmen auf zusätzliche Büros. Ganz nach dem Motto: Wenn der Prophet nicht zu dem Berg kommt, muss der Berg eben zum Propheten kommen!

Bei diesen Satellitenbüros handelt es sich um zusätzliche Flächen, die an strategischen Orten angemietet werden, um den Hauptfirmensitz zu ergänzen. Das kann zum Beispiel auch sinnvoll sein, wenn am Hauptsitz nicht mehr ausreichend Platz vorhanden ist. Oder wenn durch die Anmietung eines günstigeren Standorts Kosten eingespart werden können. Einige Unternehmen nutzen Satellitenbüros auch, um näher an ihren Kund:innen in ganz Deutschland zu sein. Gerade für Firmen mit viel direktem Kundenkontakt bedeuten Satellitenbüros einen großen Wettbewerbsvorteil, da sie so eine deutlich größere Zielgruppe bedienen können.

Auch einige unserer Mieter:innen nutzen die Räumlichkeiten in unseren First Choice Business Centern bereits auf diese Weise. Sie stellen ihren Mitarbeiter:innen unsere Büros in München, Wiesbaden, Neuss und Essen zur Verfügung, um ihnen einen langen Arbeitsweg oder gar einen Umzug zu ersparen und ihnen dennoch ein äußerst modernes und professionelles Arbeitsumfeld zu bieten. Hier können Sie sich unsere mit Designermöbeln ausgestatteten Büros einmal genauer ansehen!

Satellitenbüros als Alternative zum Home Office

Bestimmt fragen Sie sich, weshalb diese Unternehmen ihre Mitarbeiter:innen nicht einfach im Home Office arbeiten lassen. Für den ein oder anderen mag das eine passende Lösung sein. Satellitenbüros bieten jedoch zahlreiche Vorteile gegenüber der Arbeit von zu Hause:

  • Im Satellitenbüro sorgt das professionelle Arbeitsumfeld für eine höhere Produktivität. Zuhause herrscht durch andere Familienmitglieder oder den Haushalt oftmals zu viel Ablenkung.
  • Ein wichtiger Punkt ist zudem die technische Ausstattung. Gerade Mitarbeiter:innen, die ein schnelles WLAN und eine leistungsfähige Technik benötigen, sind im Home Office oft nicht ausreichend ausgestattet.
  • Mehrere Mitarbeiter:innen können im Satellitenbüro zusammenarbeiten, anstatt im Home Office allein ihren Aufgaben nachzugehen. Das sorgt für eine bessere Atmosphäre, eine erhöhte Mitarbeiterbindung und für mehr Motivation.
  • In Branchen mit viel Kundenkontakt ist eine Arbeit im Home Office nicht zu empfehlen. Dies wird oft als wenig persönlich oder gar unprofessionell empfunden – selbst wenn Gespräche nur virtuell ablaufen. Ein Satellitenbüro bietet einen professionelleren Rahmen für jegliche Interaktion mit Kund:innen.

Unsere First Choice Business Center als Satellitenbüro nutzen

Ein Satellitenbüro passt zu der Entwicklung Ihres Unternehmens – Sie wissen aber noch nicht genau, wie Sie die ganze Sache angehen sollen? Am Beispiel unserer First Choice Business Center erklären wir Ihnen gerne, wie Sie Satellitenbüros nutzen können, um Ihre Firma flexibler und somit auch attraktiver für Ihre Mitarbeiter:innen und Kund:innen zu machen.

Unsere Standorte befinden sich in Neuss, München und Wiesbaden und Essen und verfügen alle über dieselben Vorteile, welche sie für die Nutzung als Satellitenbüro besonders attraktiv machen. Da ist zum Beispiel die flexible Anmietung unserer Büroräume schon ab einem Monat: Stellen Sie einen neuen Mitarbeiter etwa in Neuss ein und dieser wechselt bereits nach wenigen Monaten wieder in ein anderes Unternehmen, können Sie die für ihn angemieteten Räumlichkeiten umgehend wieder kündigen und sie bei Bedarf für neue Mitarbeiter:innen wieder anmieten.

Kaum Verwaltungsaufwand für Satellitenbüros

Die Investitionen und der organisatorische Aufwand gehen dabei gegen Null. Unsere Satellitenbüros sind nämlich nicht nur rundum mit Designermöbeln ausgestattet, Ihre Mitarbeiter:innen können auch kostenlos im schnellen WLAN surfen, die Teeküchen inklusive Tee- und Kaffeeflat nutzen und bei Bedarf zusätzliche Meeting- und Seminarräume anmieten. Unsere Kolleg:innen vor Ort betreuen Ihre Mitarbeiter:innen bei all ihren Fragen und Wünschen. Sie können sich also darauf verlassen, dass vor Ort alles funktioniert und professionell abläuft.

Ein großer Vorteil unserer First Choice Business Center ist zudem ihr repräsentativer Charakter. Das ist nicht nur wichtig, um Ihre Wertschätzung gegenüber Ihrem dort arbeitenden Team auszudrücken, sondern auch, um mögliche Kund:innen und Geschäftspartner:innen in einem angemessenen Rahmen zu empfangen. Designermöbel, eine moderne Lounge mit Empfangsteam und die besonders repräsentative Lage unserer Standorte ermöglichen eine sehr vorteilhafte Außenwirkung.

Konnten unsere Argumente Sie überzeugen? Dann kommen Sie doch einmal zu einer Besichtigung vorbei und lassen Sie sich von Ihrem persönlichen Ansprechpartner durch unsere Räumlichkeiten führen! Füllen Sie dazu jetzt ganz unverbindlich unser Kontaktformular aus oder rufen Sie uns einfach an. Wir freuen uns darauf, Sie vor Ort empfangen zu dürfen.

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